Bij een bedrijfsmakelaar denk je waarschijnlijk al snel aan bezichtigingen, onderhandelingen en sleuteloverdrachten. Maar voordat een bedrijfspand wordt verhuurd of verkocht, gebeurt er achter de schermen een heleboel. En daar komt onze binnendienst om de hoek kijken.
Geen dag is hetzelfde
Op de binnendienst van Siewe Bedrijfsmakelaars zijn we dagelijks met allerlei verschillende werkzaamheden bezig. Het ene moment bereiden we een nieuw pand voor de verhuur of verkoop voor, het volgende moment plannen we bezichtigingen in, beantwoorden we vragen van geïnteresseerden of hebben we een opdrachtgever aan de telefoon. Ondertussen blijven de telefoontjes en e-mails binnenkomen, moeten er documenten worden verwerkt en komen er regelmatig onverwachte dingen tussendoor. Een planning maken is één ding, maar je eraan houden is soms een ander verhaal.
Er komt meer bij kijken dan je denkt
Naast het dagelijkse contact met opdrachtgevers en geïnteresseerden houden we ons ook bezig met het onderzoeken van potentiële huurders en kopers. We verzamelen en controleren de benodigde gegevens en documenten en ondersteunen onze makelaars bij de voorbereiding en afhandeling van de verhuur of verkoop van panden. Dat zijn werkzaamheden waar je als buitenstaander misschien niet direct bij stilstaat, maar die wel belangrijk zijn. Want voordat de handtekeningen worden gezet en de sleutels worden overgedragen, moet er achter de schermen behoorlijk wat geregeld worden.
Van nieuw pand tot presentatie
Ook voordat een pand op onze website verschijnt, is er al het nodige werk verricht. We verzamelen alle informatie, zoeken geschikte foto’s uit en zorgen dat het pand goed wordt gepresenteerd. Daarna kijken we hoe we het aanbod onder de aandacht brengen. Dat kan via onze website, social media, vastgoedplatforms, nieuwsbrieven of bijvoorbeeld een advertentie in een magazine. Niet ieder pand vraagt om dezelfde aanpak. Bij een kleine bedrijfsunit leggen we de nadruk op andere kenmerken dan bij een groot bedrijfscomplex of een kantoorruimte. Juist dat maakt het leuk om met verschillende soorten vastgoed bezig te zijn.
Samen aan het werk
Terwijl onze makelaars onderweg zijn naar bezichtigingen, afspraken en onderhandelingen, gaat het werk op kantoor gewoon door. We houden contact met opdrachtgevers, beantwoorden vragen en zorgen dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Daarnaast proberen we ook de agenda’s van onze makelaars een beetje in goede banen te leiden. Want naast alle bezichtigingen en afspraken moeten zij natuurlijk ook voldoende tijd overhouden voor onderhandelingen, het uitwerken van dossiers en de nodige administratie. En dat is met volle agenda’s soms best een uitdaging!
Juist die combinatie van plannen, schakelen en samenwerken maakt het werk op de binnendienst zo afwisselend. Geen dag is hetzelfde en er komt regelmatig iets tussendoor dat nét even voorrang krijgt. En achter ieder pand dat je bij Siewe Bedrijfsmakelaars voorbij ziet komen, gebeurt dus vaak meer dan je denkt.
